Privacyverklaring

Scouting Jan Willem Friso vindt privacybelangrijk. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor(het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met deinformatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wijstellen uw gegevens niet voor commerciële doelstellingen ter beschikking aanderden.

1. Gegevens delen met derden

Wij geven uw persoonsgegevens alleen aan andere bedrijven of instellingen als wij dit wettelijk verplicht zijn of wanneer dit nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u aangaan.In voorkomende gevallen kunnen wij uw gegevens delen met de volgende bedrijven/organisaties:
-       Accountant
-       Belastingdienst
-       Scouting Nederland
Met bedrijven of ondernemers die uw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij indien nodig een verwerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens die u met ons deelt. Scouting Jan Willem Friso blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Als wij toch om andere redenen uw persoonsgegevens aan derden moeten geven dan doen wij dat alleen nadat u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

2. Beveiligingpersoonsgegevens

Uiteraard nemen wij passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Hierbij kunt u onder andere denken aan het gebruik van een SSL-certificaat op onze website of het gebruik van sterke wachtwoorden en waar mogelijk 2FA op de door ons gebruikte devices.

3. Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele, statistische en marketing cookies. Uitgebreide informatie over welke cookies wij gebruiken, wat het doel van ieder cookie is en welke bewaartermijn daarbij van toepassing is, is terug te vinden in de cookie verklaring hierboven op onze website.

4. Klachten

Als u een klacht wilt indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens door Scouting Jan Willem Friso dan kunt u eenmail sturen naar de privacy contactpersoon die bovenaan in deze privacyverklaring wordt genoemd. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de autoriteit persoonsgegevens via onderstaande link:

6. De gegevens die wij verzamelen

De gegevens die wij van u verwerken, met welke reden wij dit doen en op basis van welke wettelijke grondslag is hieronder in het overzicht beknopt weergegeven. Ook kunt u hierin terug vinden hoelang wij uw gegevens maximaal bewaren.

7. Gerechtvaardigd belang

Indien u lid bent van Scouting Jan Willem Friso, of bent geweest kunnen wij u periodiek informeren over nieuwe ontwikkelingen of diensten die wij aanbieden. Zolang deze diensten in het verlengde liggen van de diensten die wij u eerder hebben geleverd of verstrekt hebben wij hiervoor geen toestemming nodig. Wij baseren ons dan op ons gerechtvaardigd belang om u op de hoogte te brengen van voor u mogelijk interessante nieuwe diensten of ontwikkelingen. Uiteraard kunt u zich altijd weer afmelden indien u deze informatie niet wenst te ontvangen.

8. Geautomatiseerdebesluitvorming

Wij gebruiken uw persoonsgegevens nooit om op welke manier dan ook automatische beslissingen te nemen.

9. Uw rechten

Omdat wij gegevens van u verwerken heeft u onder andere de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens die wijvan u verwerken:

• Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die we van u verwerken.
• Recht op rectificatie en aanvulling: u hebt het recht om uw persoonlijke gegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer u maar wilt.
• Als u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om die toestemming in te trekken en uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
• Recht op dataportabiliteit: u hebt het recht om al uw persoonlijke gegevens op te vragen bij de Verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.

Indien u gebruik wilt maken van één van deze rechten kunnen wij u verzoeken om uzelf te identificeren. Dit is bijvoorbeeld mogelijk door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee testuren. (Belangrijk hierbij is dat het Burgerservicenummer en uw pasfoto afgeschermd zijn) Indien wij een verzoek zoals hiervoor omschreven ontvangen reageren wij zo snel mogelijk, in ieder geval binnen 30dagen, op uw verzoek. Indien uw verzoek als complex gezien kan worden, behouden wij ons het recht voor om deze termijn van 30 dagen te verlengen. Wij zullen u wel altijd binnen de genoemde termijn van 30 dagen berichten over een eventuele verlenging van onze reactietermijn.

Sociale veiligheid

Bij de scouting vinden we sociale veiligheid belangrijk. Vrijwilligers moeten een VOG kunnen overleggen en worden aangenomen en begeleid door de praktijkbegeleider en groepsbegeleider. We hanteren de gedragscode van Scouting Nederland, deze kunt u hier vinden.
Indien u zich onveilig voelt of graag wilt praten over bepaalde situaties binnen de Scouting Jan Willem Friso, kunt u altijd contact op nemen met ons vertrouwenspersoon: Astrid Madsen (vertrouwenspersoon@scoutingjwf.nl)